Einem Excel-Albtraum entkommen - ein Gespräch mit Thomas Buthler

Erfahren Sie in diesem Interview mit Thomas Buthler, Head of CMS Aseptic Production bei Xelia, wie Xelia Pharmaceuticals Daten nutzte, um die Produktion um 20% zu steigern.

Als ich vor 1,5 Jahren zu Xellia kam, war Factbird kein integrierter Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Die Mitarbeiter verbrachten viel Zeit damit, Listen zu erstellen und Vorfälle und Stopps während des Tages aufzuschreiben. Später habe ich all ihre Daten manuell in Excel eingegeben.

Eines Tages unterhielt ich mich mit einem Kollegen, der in der Abteilung Lean Management tätig war. Er erzählte mir von Factbird und dass die Lösung in unserem Unternehmen bereits im Einsatz war - nur nutzten wir nicht das volle Potenzial. Ich erkannte, wie einfach wir Stop-Causes in Factbird registrieren konnten, und so dauerte es nicht lange, bis ich das System mit Stop-Causes und Chargen zum Laufen brachte.

Ich war begeistert und das waren auch die Betreiber. Wir sparten eine Menge Zeit und hatten plötzlich volle Transparenz in unserer Produktion.

Von einem Tag auf den anderen hatten wir genaue Daten. Und da sie nun selbst direkten Zugriff auf alle Daten hatten, war es sehr einfach, einen Business Case für das Management zu erstellen.

Die Implementierung von Factbird hat zu vielen Veränderungen und Verbesserungen geführt. Wir haben sogar einige teure Projekte aufgrund der Transparenz der Daten genehmigt bekommen. Der einfache Zugang zu den Daten ist nun die Grundlage für viele Fragen. Das Management kontaktiert mich manchmal und fragt nach den jüngsten Aktivitäten in der Produktion, die noch am selben Tag stattfanden - aber mit dem Zugang zu den richtigen Daten ist es einfach, Probleme zu korrigieren und schnell Bericht zu erstatten. Gelegentlich wird unser Team als "Angeber" bezeichnet, vor allem seit wir die Produktion im letzten Jahr um 20 % gesteigert haben.

Heute treffen sich das Team und ich jeden Tag, um die Hauptursachen für Haltestellen zu besprechen und die Daten von Factbird mit Daten aus anderen Quellen zu vergleichen.

Unsere zukünftigen Schritte sind die Visualisierung der Daten auf Flachbildschirmen in der Produktion. Die Bediener sind sehr zufrieden, denn so können sie ihre Leistung jederzeit im Auge behalten. Wir diskutieren auch darüber, ob wir die Mindestzeit für unsere Unterbrechungen verringern sollten, da viele Unterbrechungen verringert oder sogar beseitigt wurden.

Ich bin wirklich zufrieden, mein Leben ist mit validen Daten einfach viel einfacher geworden", sagt Thomas.

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